Documente contabile
într-un singur loc,
pe o structură clară.
O platformă simplă pentru firme de contabilitate care vor să închidă luna fără reveniri, fără documente împrăștiate și fără surprize pe ultima sută de metri.
De ce există Flux
Problema nu este clientul.
Este lipsa unui sistem.
Când fiecare client trimite documentele în alt loc, munca de organizare cade pe tine: cauți prin WhatsApp și e-mailuri, verifici ce lipsește, dai telefoane și mesaje pentru documentele care nu au ajuns și încerci să ții evidența tuturor.
Iar la sfârșitul lunii, o mare parte din timp se duce doar pe pus lucrurile în ordine.
Flux simplifică tot procesul. Fiecare client are un loc clar în care își încarcă documentele, organizate pe luni și categorii. Stabilești de la început ce trebuie trimis și până când, iar clientul știe exact ce are de făcut.
Tu găsești documentele într-un singur loc, deja organizate, și vezi rapid ce ai primit și ce mai lipsește.
Comparație
Fără sistem, pe Drive, sau cu Flux
Aceleași lucruri, în cele trei feluri în care se lucrează astăzi.
| Criteriu | Fără sistem | Drive | Flux |
|---|---|---|---|
| Unde ajung documentele | WhatsApp, mail, Transfer, stick | Un folder partajat, la comun | Dosarul lunar al companiei |
| Cine face structura | Fiecare, cum apucă | Tu, manual, în fiecare lună | Flux, automat, din șablonul tău |
| Cereri de documente | Mesaje și reveniri | O listă pe mail, ținută minte | Cerere cu actele lipsă și o scadență |
| Atenționări automate | Le dai tu, de fiecare dată | Le dai tu, de fiecare dată | Automate, înainte de scadență |
| Acte noi intrate | Le cauți în conversații | Le cauți prin foldere | Rezumat per companie |
| Câte acte noi au venit | Le numeri de mână | Le numeri de mână | Lista de companii arată numărul de fișiere noi |
| Ce lipsește | Afli la închiderea lunii | Cauți prin foldere | Vezi pe fiecare companie, în timp real |
| Cont separat pentru client | Nu există, doar conversația voastră | Partajare pe adrese, ușor de greșit | Cont propriu, vede doar compania lui |
| Jurnal de activitate | Cauți în conversații | Istoric pe fișier, greu de urmărit | Fiecare acțiune, cu cine și când |
| Blocarea documentelor | Nimic nu se poate bloca | Doar prin drepturi de acces, pe tot folderul | Blochezi manual orice fișier sau folder |
| Închiderea lunii | Se mai umblă în ea oricând | Se mai umblă în ea oricând | La închidere se blochează tot, automat |
| Coș cu restaurare | Șters din greșeală, act pierdut | Coș comun, fără urmă cine a șters | Coșul ține ce s-a șters; companiile, 90 de zile |
Ce oferă platforma
Tot ce ai nevoie pentru o lună liniștită
Flux nu înlocuiește munca de contabilitate — o face mai predictibilă, eliminând haosul din colectarea documentelor.
Borderou de predare-primire
Cu un clic scoți borderoul lunii pentru o companie: PDF cu toate documentele primite, pe departamente și tipuri, cu loc de semnătură. Când îl finalizezi se blochează și clientul îl primește pe e-mail.
Un dosar pentru fiecare companie
Fiecare companie are dosarul ei, pe luni și categorii. Clientul intră în contul lui și vede doar compania lui.
Luna se deschide și se închide
Dosarele lunii curente se creează automat din structura ta, la toate companiile. Când închizi luna, tot ce e în ea se blochează — nimeni nu mai umblă în acte vechi.
Ceri doar ce lipsește
Pentru actele care nu au venit faci o cerere cu lista lor și o scadență. Clientul primește e-mail, iar atenționările pleacă automat înainte de termen.
Notificări automate
Ție îți vine rezumatul cu ce s-a încărcat, clientului îi pleacă atenționările înainte de scadență și în ziua ei, iar borderoul finalizat ajunge pe mail. Fiecare alege ce primește.
Din browser, de pe orice ecran
Fără instalare. Se lucrează din browser, pe calculator sau pe telefon — inclusiv cu poza făcută pe loc cu camera.
Găsești imediat actele noi
Fiecare companie își arată documentele noi, iar căutarea cu Ctrl+K le scoate după nume sau etichetă. Jurnalul spune cine ce a făcut și când.
Structura, pe departamentele tale
Îți creezi departamentele și dosarele lor, cu previzualizare live. Etichete pe documente și descărcare în zip pentru orice selecție.
Cum funcționează
Configurezi o dată, luna merge singură
Structura și reminderele sunt automate. Tu rămâi cu partea care contează: ce a intrat și ce mai lipsește.
Îți definești structura
Departamentele și dosarele lor, o singură dată. Fiecare companie nouă pornește cu aceeași structură.
Luna se deschide singură
Flux creează dosarele lunii curente pentru fiecare companie și blochează lunile deja închise. Nimeni nu mai construiește foldere de mână.
Clientul încarcă în dosarul lui
Din browser sau de pe telefon, în dosarele lunii deschise. Tu vezi în listă ce a intrat la fiecare companie.
Ceri doar ce lipsește
Pentru actele care nu au venit faci o cerere cu lista lor și o scadență. Clientul primește e-mail, iar atenționările pleacă automat înainte de termen.
Din aplicație
Așa arată Flux în lucru
Vezi cum arată platforma și cât de simplu este pentru tine și clienții tăi să lucrați cu documentele.
O singură dată
Structura, definită o dată pentru toți clienții
Alegi departamentele și folderele. Fiecare companie nouă primește exact aceeași structură, creată automat pe luna curentă — fără să o mai construiască cineva de mână.
Toți clienții
Vezi dintr-o privire unde s-a ajuns
Fiecare companie își arată luna curentă și câte documente noi au intrat. Știi cine a trimis și cine nu, fără să deschizi nimic.
Luna curentă
Luna se deschide cu dosarele ei
La început de lună, Flux creează în dosarul companiei aceleași dosare din structura ta. Clientul le găsește gata făcute și pune fiecare act la locul lui, din browser sau de pe telefon.
De pe telefon
Clientul încarcă de unde se află
Aceleași dosare, în telefon. Alege fișierul sau fotografiază actul cu camera — ajunge direct în dosarul lunii, fără e-mail și fără nimic de instalat.
Am scăzut drastic timpul pierdut cu revenirile. Acum știu exact ce lipsește și închid luna fără alergătură.
Întrebări frecvente
Răspunsuri rapide
Clientul trebuie să instaleze ceva?
Nu. Flux merge din browser, pe calculator, pe tabletă și pe telefon — se poate încărca inclusiv poza făcută pe loc cu camera. Clientul are cont propriu și vede doar compania lui.
Cum ajung documentele în Flux?
Clientul le încarcă singur în dosarele lunii deschise, din browser sau de pe telefon. Tu vezi în lista de companii ce a intrat la fiecare.
Și dacă lipsesc acte?
Pentru ce nu a venit faci o cerere cu lista actelor lipsă și o scadență. Clientul primește e-mail, iar atenționările pleacă automat înainte de termen și în ziua lui — nu le mai trimiți tu.
De ce Flux și nu un folder partajat pe Drive?
Drive este un loc în care pui fișiere. Flux este făcut pentru primirea și organizarea documentelor contabile de la clienți: structura de dosare există deja, luna se deschide singură, ceri cu scadență ce lipsește, vezi ce a venit și ce nu, iar fiecare client are cont separat și vede doar compania lui. Pe Drive procesul îl ții tu; în Flux e deja gândit.
Structura de dosare este personalizabilă?
Da. Îți creezi departamentele și dosarele lor, cu previzualizare live. Structura se aplică la companiile noi și la luna care se deschide.
Ce se întâmplă cu lunile deja închise?
Se blochează automat, ca să nu mai umble nimeni în ele. Ce se șterge intră întâi în coș și se poate aduce înapoi, companiile șterse rămân recuperabile 90 de zile, iar fiecare acțiune apare în jurnalul de activitate.
Cât de sigure sunt documentele și datele?
Datele fiecărui client stau separat, iar accesul se face pe conturi cu drepturi clare. Flux rulează pe servere Linux, cu utilizator separat pentru fiecare instalare și acces doar pe chei private, iar actualizările de securitate se aplică automat.
Pot lucra mai mulți oameni din firmă?
Da. Un contabil poate avea acces la toate companiile sau doar la cele repartizate lui, iar clienții văd strict compania lor.
Gata să simplificăm luna de lucru?
Programează o prezentare de 20 de minute și vezi cum arată Flux pentru echipa ta.